Если после представления сведений по форме 2-НДФЛ в них были обнаружены ошибки или требуется уточнить какие-либо данные, то повторно необходимо представлять только скорректированные (исправленные) сведения. Таким образом необходимо сформировать новый файл, содержащий только измененные справки, а весь файл, включавший полный отчет, повторно не представляется. Такие разъяснения дала ФНС в Письме от 5 сентября 2013 г. № БС-4-11/16088.

При этом согласно Рекомендациям по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», утвержденных Приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@, при составлении новой справки по форме 2-НДФЛ взамен ранее представленной в полях "№__" и "от__" следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.