Налоговая и бухгалтерская отчетность - наиболее объемная по количеству и сложности система отчетных форм. Многие бухгалтеры помнят те времена, когда приходилось отстаивать огромные очереди к налоговому инспектору, тратя в них свое время, силы и нервы, при этом далеко не всегда удавалось сдать отчет с первого раза.

Осознавая острую необходимость автоматизировать свою работу, налоговые органы одними из первых взяли курс на прием отчетности через Интернет.

В рамках Федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002-2010 гг.)» налоговые органы перешли на новый уровень работы с налогоплательщиками – электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи (т.е. через Интернет).

В настоящее время отчетность в налоговые органы может предоставляться следующими способами:

  • по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью. Отчетность предоставляется по каналам Интернет через Оператора электронного документооборота.
  • в бумажном виде с подписями и печатями организаций. Отчетность предоставляется лично, представителем организации или посылается по почте;
  • на магнитных носителях (дискетах) с обязательным представлением бумажного варианта отчетности и доверенности на сотрудника (или уполномоченного представителя), который сдает отчет.

Сдача отчетности в электронном виде хорошо зарекомендовала себя и приобретает все большую популярность среди организаций и индивидуальных предпринимателей.

Преимущества сдачи отчетности в электронном виде

Преимущества представления отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи через Оператора электронного документооборота (ЗАО «НТЦ СТЭК») с использованием электронной подписи:

  • экономия рабочего времени и отсутствие очередей, так как отпадает необходимость посещать налоговые инспекции;
  • отсутствие необходимости дублирования отчетов на бумажных носителях (налогоплательщик делает бумажную копию только для себя);
  • сдача отчетности 24 часа в сутки 7 дней в неделю (в т.ч. по выходным и праздничным дням);
  • обеспечение подлинности, конфиденциальности и целостности отправляемой информации, так как на документы ставится электронная подпись, и вся информация передается в зашифрованном виде;
  • первичная проверка на этапе заполнения декларации, которая не позволит отправить заведомо неверный отчет.

Дополнительными возможностями при обмене в электронном виде являются:

  • возможность сверки с налоговыми органами по расчетам с бюджетом – в электронном виде предусмотрена возможность отправки запроса на информационную выписку;
  • получение требований из налоговых органов в электронном виде в кратчайшие сроки;
  • обмен с инспекторами налоговых органов письмами, запросами и другим неформализованными документами с прикреплением файлов различных форматов.

ЗАО «НТЦ СТЭК» - Оператор электронного документооборота

Наиболее популярный способ сдачи отчетности в налоговые органы - через организации, имеющие статус Оператора электронного документооборота.

ЗАО «НТЦ СТЭК» является Оператором электронного документооборота по предоставлению отчетности с электронной подписью в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам связи и имеет все необходимые лицензии и сертификаты для осуществления данного вида деятельности.

Преимущества работы с ЗАО «НТЦ СТЭК»:

  • Налогоплательщик получает подтверждение о сдаче отчетности

Отчетность налогоплательщика проходит через транспортный сервер Оператора электронного документооборота. Это позволяет отправлять налогоплательщику подтверждение о получении отчета. Такое подтверждение имеет юридическую силу в случае судебных разбирательств.

  • Время сдачи отчетности фиксируется на сервере

Дата и время прохождения отчета через сервер Оператора электронного документооборота является датой и временем представления отчетности.

  • Налогоплательщик информируется о стадии обработки отчета

Оператор электронного документооборота через программные средства извещает налогоплательщика о прохождении отчетностью этапов обработки.

  • Постоянная поддержка налогоплательщиков

ЗАО «НТЦ СТЭК», являясь Оператором электронного документооборота, имеет достаточный штат квалифицированных специалистов, которые быстро и качественно проводят консультации по телефону, ICQ, электронной почте. Специалисты ЗАО «НТЦ СТЭК» всегда готовы прийти на помощь. Ни один налогоплательщик не останется без внимания!

Разработчик системы «СТЭК-Траст»

ЗАО «НТЦ СТЭК» для представления отчетности с электронной подписью предлагает использовать собственную разработку - систему защищенного документооборота «СТЭК-Траст». Система «СТЭК-Траст» имеет сертификат соответствия, подтверждающий ее соответствие требованиям нормативных актов налоговых органов. Любой налогоплательщик на всей территории Российской Федерации имеет возможность, используя данную систему, сдавать отчетность в налоговые органы в электронном виде через Интернет.

Преимущества использования системы «СТЭК – Траст»

  • ЗАО «НТЦ СТЭК» является разработчиком системы «СТЭК-Траст», что качественно повышает уровень обслуживания абонентов, а так же позволяет оперативно реагировать на пожелания абонентов к расширению функциональных возможностей программы.
  • Клиентская часть системы – программный продукт «СТЭК-Траст» – чрезвычайно проста в эксплуатации, не требует специальных знаний и навыков, доступна в использовании даже для начинающего пользователя.
  • Обновления программного обеспечения выполняются в автоматизированном режиме.
  • Работоспособность программы «СТЭК-Траст» незначительно зависит от способа подключения к сети Интернет. При плохом качестве связи программа «СТЭК – Траст» минимизирует передаваемый и принимаемый трафик за счет эффективного сжатия данных.
  • Программа «СТЭК-Траст» быстро работает даже на компьютерах с невысокими характеристиками.
  • Хранение документов в электронном виде в программе «СТЭК-Траст» очень удобно и надежно. При необходимости, любой документ может быть легко найдет эффективными средствами поиска, сортировки и фильтрации данных.

Система «СТЭК-Траст» обеспечивает конфиденциальность, целостность и подлинность проходящей через нее информации. Все документы в системе «СТЭК-Траст» подписываются электронной подписью и шифруются с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации. Документы в электронном виде, подписанные электронной подписью и обращающиеся между налогоплательщиком и налоговыми органами, имеют юридическую силу.

Порядок работы налогоплательщика в системе электронного документооборота

В соответствии с Приказом МНС РФ от 02.11.2009 № ММ-7-6/534 и Приказом МНС РФ от 02.04.2002 г. № БГ-3-32/169 укрупнено действия налогоплательщика при работе в системе электронного документооборота сводятся к следующему:

  1. Подготовить отчет в утвержденном формате;
  2. Отправить отчет в налоговый орган;
  3. Получить подтверждение от Оператора электронного документооборота;
  4. Получить подтверждения от налогового органа;
  5. Убедиться в приеме отчета налоговым органом.
Подробнее...
 

1. Подготовить отчет в утвержденном формате

Для сдачи отчетности в электронном виде налогоплательщик с помощью программных средств формирует данные бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде в формате, утвержденном ФНС РФ.

Формирование и выгрузку отчетности в утвержденном формате налогоплательщик осуществляет с помощью специальных программных средств, которые в поставку программы «СТЭК - Траст» не входят. К таким средствам, например, относятся:

  • Программный продукт «СТЭК - Электронная отчетность» (разработчик ЗАО «НТЦ СТЭК», распространяется бесплатно, оперативно обновляется и оказывается техническая поддержка).
  • Программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ» (разработчик ФГУП ГНИВЦ ФНС России, распространяется бесплатно).
  • Любое программное средство, осуществляющее формирование отчетности (1С и др.).

 2. Отправить отчет в налоговый орган

Отправка отчета в налоговый орган в системе «СТЭК – Траст» выполняется очень просто, для этого необходимо:

  • запустить программу «СТЭК – Траст»;
  • выбрать отчет (или отчеты), который необходимо отправить;
  • подписать отчет электронной подписью налогоплательщика;
  • нажать кнопку «Отправить / получить» (т.е. выйти на связь через Интернет).

По время выбора отчета программа «СТЭК-Траст» выполняет предварительную проверку соответствия отчета утвержденному формату и предупреждает об ошибках (если таковые имеются).

Отправляемая отчетность автоматически шифруется с помощью одного из сертифицированных средств криптографической защиты информации («Верба-OW», «КриптоПро», «Домен-К»).

 3. Получить подтверждение от Оператора электронного документооборота

Отправляемый отчет передается в налоговый орган через транспортный сервер Оператора электронного документооборота. После получения отчетности на сервер, Оператор электронного документооборота передает налогоплательщику подтверждение даты отправки, подписанное его электронной подписью. Дата и время, указанные в подтверждении от Оператора электронного документооборота, являются датой представления отчетности.

 4. Получить подтверждение от налогового органа

По факту получения декларации налоговым органом формируется подписанное электронной подписью уполномоченного лица извещение о получении отчетности или сообщение об ошибке (если отчет невозможно расшифровать).

 5. Убедиться в приеме отчета налоговым органом

В налоговом органе отчетность проверяется на соответствие утвержденному формату. По результатам проверки налоговым органом формируются и отправляются налогоплательщику следующие документы:

  • квитанция о приеме или уведомление об ошибках;
  • извещение о вводе или уведомление об уточнении.

Квитанция о приеме – подтверждает факт приема декларации. Необходимо дождаться результатов ввода данных в базы данных (информационные ресурсы) налогового органа.

Уведомление об отказе -  подтверждает факт отказа в приеме декларации с указанием причин отказа, это означает, что декларация не принята, нужно исправить ошибки и отправить декларацию в срок, установленный законодательством.

Извещение о вводе - подтверждает факт переноса данных из декларации в базы данных (информационные ресурсы) налогового органа. Это означает, что декларация налогоплательщика прошла все стадии проверки, и данные из декларации внесены в базы данных налоговых органов.

Уведомление об уточнении - формируется налоговым органом в случае, если данных, указанных в декларации, содержат какие-либо несоответствия  (например, не соответствуют данным в базе налогового органа). Уведомление об уточнении подтверждает факт приема декларации с ошибками и содержит сообщение о необходимости предоставить уточнения. Налогоплательщику необходимо в сроки, указанные в уведомлении об уточнении, отправить корректирующую декларацию.

Все документы, подтверждающие сдачу отчетности, налогоплательщик получает в зашифрованном виде. С помощью программы «СТЭК – Траст» происходит обработка и расшифровывание документов (при наличии закрытого ключа налогоплательщика).

Формы отчетности, сданные через Оператора электронного документооборота, считаются оригиналами и имеют юридическую значимость, подлежат хранению установленные законодательством сроки и могут использоваться в качестве доказательства в спорных ситуациях между налогоплательщиком и налоговым органом.

Если отчетность сдана в электронном виде через Оператора электронного документооборота, то бумажный экземпляр отчетности в налоговый орган представлять не нужно.

Следует обратить внимание, что в соответствии с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения» (ред. 27 июня 1996 года) юридическое лицо в течение 5 (пяти) лет обязано хранить на бумажных носителях свою бухгалтерскую и налоговую отчетность.

 

Внимание! Во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами ЗАО «НТЦ СТЭК» рекомендует:

  1. Осуществлять отправку деклараций за несколько (5-7) дней до окончания сроков представления, утвержденных законодательно.
  2. Своевременно предоставлять в налоговые органы доверенности на уполномоченных представителей, разносить в программу «СТЭК-Траст» данные об уполномоченном лице и доверенности, выданной на его имя.
  3. Работая в  программе «СТЭК-Траст», не игнорировать предупреждающие сообщения о том, что декларация может быть не принята из–за несоответствия данных.
  4. До окончания полного документооборота по декларации (т.е. до получения извещения о вводе) периодически выходить на связь с сервером Оператора электронного документооборота (нажимать кнопку «Отправить / получить»), чтобы оперативно получать документы от налоговых органов.

Подключиться к системе «СТЭК - Траст» очень просто! 

  • Обратится в отдел продаж ЗАО «НТЦ СТЭК»
  • Получить пакет документов для оформления договора на подключение и обслуживание в системе «СТЭК – Траст»;
  • Уведомить налоговый орган по месту регистрации о переходе организации на бесконтактный способ сдачи отчетности. Для этого необходимо направить в налоговый орган заявления установленной формы.

В рамках договора абонент получает:

Об электронном документообороте на официальном сайте ФНС

Вы можете заказать бесплатную демонстрацию функциональных возможностей  системы «СТЭК – Траст» и получить дополнительную информацию в отделе продаж ЗАО «НТЦ СТЭК».