В программе «СТЭК - ТРАСТ» предусмотрена подготовка макета ЭВД.
Для его подготовки необходимо зайти в программе «СТЭК - ТРАСТ» меню «ПФР» - «Письма» - «Подготовить новый макет ЭВД».
Меню «ПФР» - «Письма» - «Подготовить новый макет ЭВД»
В данном случае открывается формирование письма с шаблоном макета ЭВД.
В случае корректности заполнения реквизитов в программе открывается окно подготовки нового макета ЭВД в ПФР со следующими полями:
•Код УПФР в районе проживания (прописки) – вносится вручную пользователем шестизначный код УПФР по месту прописки сотрудника.
•СНИЛС – заполняется вручную пользователем 11-значный страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника.
•Дата выхода на пенсию – вводится пользователем вручную или выбирается из календаря по кнопке 
дата выхода на пенсию
•Вид стажа – выбирается из списка по кнопке 
«льготный» или «обычный».
•Страхователь – выбирается из выпадающего списка по кнопке 
, который формируется на основе справочника «Абоненты Системы».
•УПФР – выбирается из списка доступных направлений сдачи отчета (см. справочник «Абоненты Системы» - раздел «Направления предоставления отчетности в гос. органы») по кнопке 
.
•Тема – автоматически прописывается текст «МакетПД_Код УПФР_Рег№ Страхователя_СНИЛС сотрудника_Дата выхода на пенсию_О_идентификатор документооборота» для идентификации письма в «Реестре писем» и корректировке не подлежит.
•Текст письма – не заполняется.
•Прикрепленные файлы – выбираются файлы сканированных документов сотрудника, например, свидетельство о рождении, военный билет и иные документы сотрудника.
Окно «Новый макет ЭВД в ПФР»
После заполнения всех данных нажимается кнопка «Подготовить к отправке».
В зависимости от настроек параметров системы (автоподпись документов) в программе «СТЭК - ТРАСТ» появится одно из двух сообщений о готовности письма к отправке.
Подтверждение формирования письма
После подготовки нового макета ЭВД, он будет находиться в «Реестре писем ПФР».
Если письмо не было подписано автоматически, то «Реестре писем» по кнопке «Подписать» необходимо поставить ЭП на письмо с макетом ЭВД, которое требуется отправить. При выходе на связь по кнопке «Отправить / получить» подписанное ЭП письмо будет отправлено в УПФР.
Макет ЭВД формируется для каждого сотрудника отдельно.
Результаты проверки макетов ЭВД по сотрудникам, специалисты ПФР отправляют в адрес Страхователя в виде неформализованного документоборота (письмами).