СТЭК-Документооборот

Загрузить демоверсию

Программный продукт "СТЭК – Документооборот" помогает структурировать и автоматизировать движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. 

Основные возможности ПП "СТЭК-Документооборот"

Программа охватывает весь комплекс работ с документами: регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, распределение корреспонденции и её рассылку, назначение исполнителей и сроков, контроль исполнения, подготовку проектов документов и их согласование. Программа позволяет вести совместную работу над документами и проектами документов. ПП "СТЭК - Документооборот" обеспечивает надежное хранение и повторное использование документов. 

  • Обработка входящей корреспонденции - вся поступающая корреспонденция может структурироваться по группам документов и тематикам вопросов. Каждый документ может быть сразу "расписан" исполнителям или, при необходимости, может быть назначен ответственному сотруднику "На рассмотрение". Этот сотрудник определит исполнителей и выдаст поручения по документу. 
  • Организация внутреннего документооборота - служебные и объяснительные записки, внутренние приказы и распоряжения, постановления и указания, регламенты и инструкции - все это легко может быть структурировано и найдено при организации внутреннего документооборота. 
  • Создание исходящих документов - исходящий документ может быть создан по проекту документа, в ответ на входящий документ "одной кнопкой" или "с нуля". Любой вариант создания документа прост в понимании и не требует много времени. 
  • Работа с обращениями граждан - отслеживание сроков исполнения документов и система отчетов делают работу с обращениями граждан простой и удобной.
  • Ведение договорных отношений - в программе заложены базовые возможности по ведению договорных отношений: двусторонний или многосторонний договор, графики платежей и фактические оплаты, порядок расчетов, центр отвественности и место хранения. 
  • Создание проектов документов и их согласование - проекты могут создаваться для согласования документов или договоров. Можно создавать любое количество версий проектов. По проекту "одной кнопкой" можно зарегистрировать соответственно документ или договор.
  • Выдача заданий (поручений) исполнителям - поручения могут выдаваться как на основе документов или договоров, так и на основе устных распоряжений руководителей (без привязки к документам). Задания в программе - это мощный инструмент для контроля за информацией. 
  • Прикрепление файлов - к любому документу, проекту документа или поручению могут быть прикреплены файлы любых форматов. Это позволяет, например, прикреплять к карточкам документов не только их электронные или отсканированные копии, но и сопроводительные файлы.
  • Связывание документов - часто возникает потребность связать одни документ с другим, чтобы, например, проследить всю цепочку документов по определенной тематике. Это легко сделать в нашей программе. Достаточно в карточке документа (проекта документа или задачи) войти на вкладку "Связки", далее все становится понятно без слов. При создании исходящиего документа по входящему или исходящего документа по его проекту, связывание осуществляется автоматически.
  • Напоминания о событиях - должностные лица, участвующие в документообороте (исполнители, контролеры, авторы, визирующие и др.), могут получать уведомления в системе и на электронную почту. Таким образом, должностное лицо не пропустит важное событие и отреагирует вовремя. Реализованы напоминания о создании документа (проекта, поручения); об изменении данных по документам (проектам, поручениям); отправка разовых и периодических напоминаний по расписанию и др.  

Отличительные особенности ПП "СТЭК-Документооборот"

ПП "СТЭК - Документооборот" разработан на основе самых современных и хорошо зарекомендовавших себя технологий. Это позволило обеспечить следующие особенности данной программы: 

  • низкая стоимость приобретения и владения;
  • конкурентные лицензии;
  • современный, удобный, гибкий в настройке и надежный интерфейс.

 В нашей программе мы постарались максимально обеспечить:

  • небольшие временные затраты на внедрение;
  • соответствие основным потребностям работы с документами;
  • простоту освоения и использования.

Преимущества использования ПП "СТЭК-Документооборот"

Руководителю

  • Система контроля исполнения и движения документов и поручений.
  • Развернутая отчётность, помогающая принимать управленческие решения. Отчеты можно получить с любой степенью детализации (по работе организации, отдела или  сотрудника).
  • Система оповещения о документах, передаваемых руководителю  на рассмотрение.

Сотруднику

  • Оперативная информация о документах и поручениях, исполнителем которых он является.
  • Напоминание о документах и поручениях с истекающим или истекшим сроком исполнения.
  • Возможность быстрого согласования документов и договоров.

Администратору системы

  • Гибкая настройка прав пользователей.

Всем

  • Интуитивно понятный интерфейс.
  • Возможность обмена сообщениями. 
  • Однократная регистрация документа.
  • Эффективная система поиска, позволяющая легко и быстро находить требуемые данные. 

Перспективы развития

В следующих версиях добавятся следующие возможности:

  • Развитие системы сообщений и напоминаний - расширение событий, о которых следует информировать;
  • Расширение функционала обращений (задач) от внешних и внутренних источников, полезно для регистрации упрощенных обращений от сторонних организаций и от внутренних отделов собственной организации.

 

Видеоинструкции 

Загрузить демоверсию

За дополнительной информацией можно обращаться в отдел продаж