Один из насущных вопросов для многих организаций - гарантированная передача документов адресатам. Как правило, в настоящее время документы доставляются адресатам почтовым отправлением, нарочным или по электронной почте, и нет полной уверенности, что данный документ был доставлен адресату лично, что документ не прочитали или не изменили в процессе пересылки. Задача гарантированной защищенной доставки корреспонденции становится все сложнее с увеличением количества документов и адресатов.

Система "СТЭК-ТРАСТ" с самого начала проектировалась как система передачи формализованных документов (в ИФНС, ПФР, ФСС) и система защищенного неформализованного электронного документооборота (ЭДО). С помощью Системы "СТЭК-ТРАСТ" можно организовать передачу сообщений и файлов любых форматов в зашифрованном виде с электронной подписью.

Отправитель сообщения (файлов или текстовой информации) всегда может быть уверен, что его корреспонденция будет гарантированно доставлена в неизменном виде, так как на каждое сообщение ставится электронная подпись. Когда сообщение будет доставлено адресату, отправителю придет служебный документ о доставке корреспонденции по месту назначения.

В Системе "СТЭК-ТРАСТ" применяется шифрование данных, это гарантирует, что корреспонденцию смогут прочитать только отправитель и получатель, при условии, что у них будут соответствующие ключи электронной подписи.

Шифрование данных и простановка электронной подписи выполняется автоматически. При этом может использоваться одно из сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ):  "КриптоПро", "VipNet CSP", "Верба-OW" и другие СКЗИ совместимые (или построенные по схожим приниципам) с "КриптоПро".

Подготовка, отправка и получение неформализованной корреспонденции в Системе "СТЭК-ТРАСТ" выполняется очень просто и наглядно. Участники электронного документооборота всегда могут видеть стадию обработки сообщений. Все отправленные и полученные сообщения хранятся в наглядных реестрах. В реестрах имеются удобные возможности для поиска и фильтрации данных, поэтому нужный документ всегда можно легко найти и использовать в работе.

Для организации неформализованного юридически значимого защищенного электронного документооборота необходимо:

1. Заключить соглашение об электронном обмене со своими контрагентами. Заключенное соглашение между участниками электронного документооборота, а также наличие электронных подписей на отправляемой (получаемой) корреспонденции и служебных документах придает юридическую значимость электронными документам.
2. Приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре АО "НТЦ СТЭК". Если имеется электронная подпись для сдачи отчетности в государственные органы, то она подойдет и для неформализованного электронного документооборота.
3. Установить Систему "СТЭК-ТРАСТ".

Все интересующие вопросы можно задать по электронной почте или по телефону в нашем отделе продаж.