В данном разделе приведено описание следующих параметров:
•Автоматическая подготовка к отправке отчетов (деклараций) в утвержденном формате;
•Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки);
•Отменить показ сообщения об автоматически подготовленных к отправке документах;
•Папка для деклараций в утвержденном формате;
•Папка для сохранения входящих писем;
•Папка для отправки исходящих писем;
•Отключить проверку налоговой отчетности (не рекомендуется);
•Добавлять в поле «Примечание» информацию об ОКТМО;
•Автоматически конвертировать изображения в формат, регламентированный ФНС;
•Визуализировать наименование периода в служебных документах по его коду;
•Анализировать входящие документы-требования в PDF-формате.
На закладке «ФНС» настраиваются каталоги для отчетов и писем, а так же параметры для работы с декларациями. Данная закладка доступна пользователю только в том случае, если в программе «СТЭК - ТРАСТ» зарегистрирован налогоплательщик и его сертификат.
Параметры документооборота для ФНС
Для автоматизации процесса подготовки отчетов к отправке в налоговый орган, пользователь может настроить следующие параметры:
•«Папка для деклараций в утвержденном формате»;
•«Автоматическая подготовка к отправке отчетов (деклараций) в утвержденном формате»;
•«Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки загрузки)».
Настройка работы с готовыми (сформированными) отчетами
Автоматическая подготовка к отправке отчетов (деклараций) в утвержденном формате
| Если установить галочку «Автоматическая подготовка к отправке отчетов (деклараций) в утвержденном формате», то для подготовки отчетов к отправке пользователю достаточно будет выложить файлы в утвержденном формате в заданный каталог. |
ВАЖНО!
Для автоматической подготовки к отправке необходимо указать каталог для деклараций в утвержденном формате.
| Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» – «ФНС» – «Папка для деклараций в утвержденном формате» не указать каталог, но установить галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов (деклараций) в утвержденном формате», то при нажатии кнопки «Сохранить» появится окно с предупреждением о том, что каталог для деклараций в утвержденном формате не указан. Закрыть окно «Параметры системы» по кнопке «Сохранить» можно будет после указания каталога для деклараций в утвержденном формате или убрав галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов (деклараций) в утвержденном формате». |
Окно с предупреждением о том, что каталог
для деклараций в утвержденном формате не указан
| Если параметр «Автоматическая подготовка к отправке отчетов (деклараций) в утвержденном формате» включен (установлена галочка), то программа периодически (каждую минуту) сканирует указанный каталог (и каталоги внутри данного каталога, кроме «Отправленные» и «Ошибочные») и запрашивает у пользователя разрешение на подготовку найденных файлов с отчетностью к отправке в налоговый орган. |
Окно с перечнем файлов с отчетами,
которые можно отправить в налоговый орган
| Если пользователь откажется от подготовки к отправке деклараций (нажав в окне с перечнем файлов кнопку «Нет»), то данное окно появится снова через минуту. |
ПРИМЕЧАНИЕ.
Пользователь может убрать галочку «продолжать отслеживать поступление деклараций», тогда до конца работы в программе функция автоматической подготовки к отправке будет отключена. При новом запуске программы «СТЭК - ТРАСТ» данная функция включится автоматически (если установлен соответствующий параметр).
| После нажатия кнопки «Да» в окне с перечнем файлов с отчетами для отправки в налоговый орган запускается процедура проверки данных в файлах (и самих файлов) на соответствие утвержденному формату. По окончании проверки, если нет никаких замечаний, появится информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке. |
| После нажатия кнопки «ОК» пользователь в «Реестре налоговых деклараций» может просмотреть эти отчеты, подписать ЭП (если не настроена автоподпись) и отправить в налоговый орган. |
| В случае если при подготовке к отправке программой будут обнаружены ошибки в файлах с отчетами, то по каждому файлу, в котором содержатся ошибки, будет выдано сообщение с перечнем этих ошибок. |
| В зависимости от критичности ошибки в файле подготовка к отправке или блокируется (тогда в окне «Ошибка» с текстом ошибки доступна только кнопка «Отмена») или пользователю предоставляется выбор - продолжить или отменить отправку отчета (соответственно кнопки «Да» и «Нет» в окне «Предупреждение»). |
| По окончании проверки появится информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке и (или) не прошедших контроль. |
Информационное окно со списком файлов,
подготовленных к отправке
| Если в программе не настроено удаление файлов с отчетами при отправке, то после подготовки декларации к отправке на локальном или сетевом диске в каталоге для отчетов в утвержденном формате автоматически создаются каталоги «Отправленные» и «Ошибочные». |
ВАЖНО!
При подготовке к отправке файлов, ошибочные файлы перемещаются в каталог «Ошибочные», а корректные файлы подготавливаются к отправке и перемещаются в каталог «Отправленные».
Если файлы подготавливаются повторно (с тем же именем), то в каталоге «Отправленные» (и «Ошибочные») будут автоматически создаваться папки «Копия», «Копия 1» и т.д. и в них будут помещаться вновь подготавливаемые файлы.
Отменить показ сообщения об автоматически подготовленных к отправке документах
| Если параметр «Автоматическая подготовка к отправке отчетов (деклараций) в утвержденном формате» включен (установлена галочка), то программа периодически (каждую минуту) сканирует указанный каталог (и каталоги внутри данного каталога, кроме «Отправленные» и «Ошибочные»). В случае, если параметр «Отменить показ сообщения об автоматически подготовленных к отправке документах» включен (установлена галочка), то программа не будет запрашивать у пользователя разрешение на подготовку найденных файлов с отчетностью к отправке в налоговый орган, а автоматически подготовить их к отправке. |
Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки загрузки)
| Если пользователь установит данный параметр, то после подготовки к отправке файлы с отчетами будут удалены из заданного каталога. Если параметр не установлен, то файлы с отчетами будут перемещены в каталог «Отправленные» (в случае автоматической подготовки к отправке) или будут оставаться в том же каталоге, откуда они были выбраны (в случае ручной подготовки к отправке). |
Папка для деклараций в утвержденном формате
| В данном поле указывается каталог, который программа будет постоянно открывать при прикреплении файлов в момент подготовки отчетов (например, в «Реестре налоговых деклараций» по кнопке «Новый отчет»). Если данное поле не заполнено, то программа «СТЭК - ТРАСТ» открывает каталог, назначенный по умолчанию (TrustClient\TXTReports). |
По кнопке  открывается окно «Обзор папок», в котором можно выбрать папку, открываемую при прикреплении файлов отчетности. |
Окно «Выбор папки»
| После нажатия кнопки «ОК» в поле «Папка для деклараций в утвержденном формате» появится полный путь к заданному каталогу: |
Папка для деклараций в утвержденном формате
| Если пользователь в закладке «ФНС» указал каталог для деклараций в утвержденном формате, то при подготовке отчетов к отправке (в главном меню программы «ФНС» – «Декларации» – «Прикрепить декларацию...»), будет открываться указанный в настройках каталог. В этом каталоге пользователь может указать файл с отчетом для отправки в налоговый орган. |
Подготовка декларации к отправке
Папка для сохранения входящих писем
При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для входящих писем. |
| Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при выгрузке письма из программы «СТЭК - ТРАСТ» для его сохранения будет предлагаться именно этот каталог. |
| Если значение поля «Входящие» не заполнено, то программа будет предлагать для сохранения письма текущий каталог. В любом случае, пользователь в момент выгрузки письма может указать нужный каталог. |
Папка для сохранения входящих писем
Папка для сохранения исходящих писем
При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для исходящих писем. Если данное поле заполнено, то при подготовке к отправке нового письма программа каждый раз будет предлагать файл из каталога, хранящегося в данном поле. |
| Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при подготовке к отправке нового письма программа «СТЭК - ТРАСТ» будет предлагать для выбора именно этот каталог. |
| Если значение поля «Папка для сохранения исходящих писем» не заполнено, то программа будет предлагать для выбора письма текущий каталог. В любом случае, пользователь в момент подготовки письма к отправке может выбрать нужный каталог, чтобы найти требуемое для отправки письмо. |
Отключить проверку налоговой отчетности (не рекомендуется)
| Пользователь имеет возможность при подготовке декларации к отправке отключить в программе «СТЭК - ТРАСТ» функцию проверки отчетности на соответствие утвержденному формату. Для этого достаточно установить галочку для параметра «Отключить проверку налоговой отчетности». |
ВАЖНО!
Следует помнить, что в этом случае, вся отчетность будет отправляться в налоговый орган без проверки на соответствие утвержденному формату.
Параметр «Отключить проверку налоговой отчетности»
Добавлять в поле «Примечание» информацию об ОКТМО
| При включении данного параметра Система «СТЭК-ТРАСТ» добавит в «Реестр отчётов ФНС» поле ОКТМО для отображения этого реквизита в списке отчётов. Параметр будет удобен пользователям, имеющим несколько обособленных подразделений или сдающих отдельные отчёты по разным кодам в одну ИФНС. |
Автоматически конвертировать изображения в формат, регламентированный ФНС
| При добавлении изображения к письму, программа автоматически конвертирует его в формат, регламентированный ФНС. Согласно пункту 3.3 приказа ФНС России № ММВ-7-6/535@ от 09.11.2010 "Об утверждении унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи" для неформализованных документов в форматах JPEG, TIFF, а также изображений, вложенных в документы формата PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet, содержащих отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: |
•черно-белое изображение;
•с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм;
•с использованием 256 градаций серого цвета.
Визуализировать наименование периода в служебных документах по его коду
| Если параметр «Визуализировать наименование периода в служебных документах по его коду» не включен (для него не установлена галочка), программа, для отображения информации о периоде в реестре отчётов, из реквизитов отправляемого файла отчёта. При его включении информация для отображения берётся из служебного (сопроводительного) файла описания, формируемого при отправки отчёта в Налоговый орган. Функция будет полезна для отправки новых форм отчётности или новых форматов. |
Анализировать входящие документы-требования в PDF-формате
| При включении данного параметра Система «СТЭК-ТРАСТ» заполнит в «Реестре писем ФНС» поле «№ документа» для отображения этого реквизита требования в списке . Параметр будет удобен пользователям, которые часто получают требования ФНС. |