В данном разделе приведено описание следующих параметров:
•Автоматическая подготовка к отправке отчетов (сведений) в утвержденном формате;
•Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки );
•Папка для отчетов (сведений) в утвержденном формате;
•Папка для сохранения входящих писем;
•Папка для отправки исходящих писем;
•Папка с программой проверки отчетности в ПФР;
•Использовать альтернативный механизм создания ЭП для документов, отправляемых в ЭДОК.
На закладке «ПФР» настраиваются каталоги для отчетов и писем, а так же параметры для работы со сведениями. Данная закладка доступна пользователю только в том случае, если в программе «СТЭК - ТРАСТ» зарегистрирован страхователь и его сертификат.
Параметры документооборота для ПФР
Для автоматизации процесса подготовки отчетов к отправке в УПФР по месту регистрации, пользователь может настроить следующие параметры:
•«Папка для отчетов (сведений) в утвержденном формате»;
•«Автоматическая подготовка к отправке отчетов (сведений) в утвержденном формате»;
•«Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки)».
Настройка работы с готовыми (сформированными) отчетами
Автоматическая подготовка к отправке отчетов (сведений) в утвержденном формате
| Если установить галочку «Автоматическая подготовка к отправке отчетов (сведений) в утвержденном формате», то для подготовки отчетов к отправке пользователю достаточно будет выложить файлы в утвержденном формате в заданный каталог. |
ВАЖНО!
Для автоматической подготовки к отправке необходимо указать каталог для отчетов в утвержденном формате.
| Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» – «ПФР» – «Папка для отчетов (сведений) в утвержденном формате» не указать каталог, но установить галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов (сведений) в утвержденном формате», то при нажатии кнопки «Сохранить» появится окно с предупреждением о том, что каталог для отчетов в утвержденном формате не указан. Закрыть окно «Параметры системы» по кнопке «Сохранить» можно будет после указания каталога для отчетов в утвержденном формате или убрав галочку в поле «Автоматическая подготовка к отправке отчетов (седений) в утвержденном формате». |
Окно с предупреждением о том, что каталог
для отчетов в утвержденном формате не указан
| Если параметр «Автоматическая подготовка к отправке отчетов (сведений) в утвержденном формате» включен (установлена галочка), то программа периодически (каждую минуту) сканирует указанный каталог (и каталоги внутри данного каталога, кроме «Отправленные» и «Ошибочные») и запрашивает у пользователя разрешение на подготовку найденных файлов с отчетностью к отправке в УПФР по месту регистрации. |
| Если пользователь откажется от подготовки к отправке отчетов (нажав в окне с перечнем файлов кнопку «Нет»), то данное окно появится снова через минуту. |
ПРИМЕЧАНИЕ.
Пользователь может убрать галочку «продолжать отслеживать поступление сведений», тогда до конца работы в программе функция автоматической подготовки к отправке будет отключена. При новом запуске программы «СТЭК - ТРАСТ» данная функция включится автоматически (если установлен соответствующий параметр).
| После нажатия кнопки «Да» в окне с перечнем файлов с отчетами для отправки в УПФР запускается процедура проверки данных в файлах (и самих файлов) на соответствие реквизитов по страхователю в базе программы и файлах отчетов. По окончании проверки, если нет никаких замечаний, появится информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке. |
Информационное окно со списком файлов, подготовленных к отправке
| После нажатия кнопки «ОК» пользователь в «Реестре сведений (отчетов) ПФР» может просмотреть эти отчеты, подписать ЭП (если не настроена автоподпись) и отправить в УПФР по месту регистрации. |
| В случае если при подготовке к отправке программой будут обнаружены ошибки в файлах с отчетами, то по каждому файлу, в котором содержатся ошибки, будет выдано сообщение с перечнем этих ошибок. |
| Если в программе не настроено удаление файлов с отчетами при отправке, то после подготовки сведений к отправке на локальном или сетевом диске в каталоге для отчетов в утвержденном формате автоматически создаются каталоги «Отправленные» и «Ошибочные». |
ВАЖНО!
При подготовке к отправке файлов, ошибочные файлы перемещаются в каталог «Ошибочные», а корректные файлы подготавливаются к отправке и перемещаются в каталог «Отправленные».
Если файлы подготавливаются повторно (с тем же именем), то в каталоге «Отправленные» (и «Ошибочные») будут автоматически создаваться папки «Копия», «Копия 1» и т.д. и в них будут помещаться вновь подготавливаемые файлы.
Удалять файлы после подготовки к отправке (остаются в ПП «СТЭК - ТРАСТ», но удаляются из папки загрузки)
| Если пользователь установит данный параметр, то после подготовки к отправке файлы с отчетами будут удалены из заданного каталога. Если параметр не установлен, то файлы с отчетами будут перемещены в каталог «Отправленные» (в случае автоматической подготовки к отправке) или будут оставаться в том же каталоге, откуда они были выбраны (в случае ручной подготовки к отправке). |
Папка для отчетов (сведений) в утвержденном формате
| В данном поле указывается каталог, который программа будет постоянно открывать при прикреплении файлов в момент подготовки отчетов (например, в «Реестре отчетов (сведений) ПФР» по кнопке «Новый отчет»). Если данное поле не заполнено, то программа «СТЭК - ТРАСТ» открывает каталог, назначенный по умолчанию (TrustClient\TXTReports). |
По кнопке  открывается окно «Обзор папок», в котором можно выбрать папку, открываемую при прикреплении файлов отчетности. |
Окно «Выбор папки»
| После нажатия кнопки «ОК» в поле «Папка для отчетов (сведений) в утвержденном формате» появится полный путь к заданному каталогу: |
Каталог для отчетов в утвержденном формате
| Если пользователь в закладке «ПФР» указал каталог для отчетов в утвержденном формате, то при подготовке сведений к отправке (в главном меню программы «ПФР» – «Сведения (отчеты)» – «Прикрепить сведения (отчет)...»), будет открываться указанный в настройках каталог. В этом каталоге пользователь может указать файлы с отчетом для отправки в УПФР по месту регистрации. |
Подготовка отчетов к отправке
Папка для сохранения входящих писем
При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для входящих писем. |
| Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при выгрузке письма из программы «СТЭК - ТРАСТ» для его сохранения будет предлагаться именно этот каталог. |
| Если значение поля «Входящие» не заполнено, то программа будет предлагать для сохранения письма текущий каталог. В любом случае, пользователь в момент выгрузки письма может указать нужный каталог. |
Каталог для сохранения входящих писем
Папка для отправки исходящих писем
При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог для исходящих писем. Если данное поле заполнено, то при подготовке к отправке нового письма программа каждый раз будет предлагать файл из каталога, хранящегося в данном поле. |
| Если в данном поле будет указан путь к каталогу, то при подготовке к отправке нового письма программа «СТЭК - ТРАСТ» будет предлагать для выбора именно этот каталог. |
| Если значение поля «Исходящие» не заполнено, то программа будет предлагать для выбора письма текущий каталог. В любом случае, пользователь в момент подготовки письма к отправке может выбрать нужный каталог, чтобы найти требуемое для отправки письмо. |
Папка с программой проверки отчетности в ПФР
Данное поле предусмотрено для указания каталога к программе проверки сведений (отчетности) перед подготовкой их к отправке. При нажатии кнопки  открывается окно «Выбор папки», в котором можно выбрать каталог до файла запуска программы. Если путь указан корректно и программа проверки обновлена, по нажатию кнопки "Проверить, подписать и подготовить к отправке", программа, в первую очередь, запустит программу проверки и импортирует в неё подготавливаемые файлы для проверки. |
| Если данное поле пустое, то программа «СТЭК - ТРАСТ», при подготовке сведений (отчетов) к отправке, будет сверять только регистрационный номер страхователя в пачках и в базе АРМ-а. |
Использовать альтернативный механизм создания ЭП для документов, отправляемых в ЭДОК.
| При возникновении ошибок с работой framework либо при получении ошибки подписи, рекомендуется отметить данный пункт. В этом случае запускается внутренний механизм подписания и используются другие библиотеки. |