АО "НТЦ СТЭК" информирует о предоставлении услуг по подключению к оператору фискальных данных и окажет содействие в выполнении следующих работ:
- Выбор онлайн-кассы в соответствии с потребностями клиента.
- Получение квалифицированного сертификата электронной подписи (АО "НТЦ СТЭК" имеет собственный аккредитованный в Минкомсвязи удостоверяющий центр).
- Регистрация онлайн-кассы на сайте оператора фискальных данных.
- Регистрирация онлайн-кассы на Портале ФНС.
- Настройка онлайн-кассы для повседневной работы.
Таким образом, клиент получает весь комплекс услуг, при этом экономит средства на подключении и настройки онлайн-кассы!
Для работы с онлайн кассами АО "НТЦ СТЭК" предлагает собственную разработку - программный продукт "СТЭК - Касса". Это удобное, простое и качественное решение для тех, кому нужно просто печатать чеки в разных точках продаж (магазинах и др.). С описанием программы можно ознакомиться в подробной статье.
Онлайн - кассы. 54-ФЗ: Работаем по-новому
С 01 июля 2017 г. большая часть хозяйствующих субъектов обязана перейти на использование контрольно-кассовой техники (онлайн-касс) нового образца (54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники») и передавать все данные о расчетах с покупателями в режиме реального времени в ФНС РФ через операторов фискальных данных.
Для перехода на работу по новым требованиям необходимо:
- Модернизировать или приобрести новую онлайн-кассу, соответствующую требованиям 54-ФЗ (с фискальным накопителем).
- Иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную АО «НТЦ СТЭК» или другим аккредитованным удостоверяющим центром на имя руководителя организации для СКЗИ «КриптоПро».
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Зарегистрировать и настроить онлайн-кассу для передачи фискальных данных в соответствии с требованием законодательства.
- Настроить программное обеспечение для печати чеков в соответствии с установленными законодательством требованиями (если используется фискальный регистратор).
- Начать работать с онлайн-кассой по новому порядку.
Квалифицированная электронная подпись
Удостоверяющий центр АО «НТЦ СТЭК» аккредитован в Минкомсвязи России и имеет все необходимые лицензии на выдачу и обслуживание сертификатов электронной подписи.
Для регистрации онлайн-кассы в Личном кабинете ФНС, а также подписания документов в Личном кабинете ОФД необходима квалифицированная электронная подпись руководителя организации (для СКЗИ «КриптоПро»). Для филиалов / подразделений организации онлайн-касса регистрируется в Личном кабинете ФНС только с электронной подписью руководителя головной организации.
Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо заключить договор на выпуск сертификата, оплатить счет и предоставить в Удостоверяющий центр АО «НТЦ СТЭК» утвержденный пакет документов.
Срок действия договора- 1 год. Сертификат передается клиенту в Удостоверяющем центре на информационном носителе (CD-R или Рутокен). Клиент может предоставить свой информационный носитель Рутокен.
Основные изменения в законодательстве
Договор с оператором фискальных данных (ОФД)
Законодательство не обязывает при покупке кассовой техники нового образца заключать технический договор с центром технического обслуживания (ЦТО), но обязательным стал ежегодный договор с ОФД.
Именно через ОФД по защищенным каналам передаются в ФНС все фискальные данные, пробитые на онлайн-кассе (открытие/закрытие смены, кассовые чеки о покупках, чеки по возвращенным суммам и пр.). На сайте ОФД в течение 5 лет хранится вся переданная в ФНС информация.
В Личном кабинете ОФД владелец онлайн-кассы может просмотреть всю информацию о работе кассира (начало/конец смены, количество чеков, пробитые суммы и сами кассовые чеки, пробитые для покупателя).
АО «НТЦ СТЭК» оказывает услуги по подключению к оператору фискальных данных.
Реквизиты кассового чека
Количество данных, которые теперь должны присутствовать в чеке, значительно возросло (п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ). В обязательном порядке должно быть указано место (адрес) осуществления расчетов, соответствующее фактическому месту установки онлайн-кассы. Так же в обязательном порядке в чеке должно присутствовать наименование товара (работ/услуг), который оплачивает покупатель.
Постановка онлайн-кассы на учет через интернет
Зарегистрировать (снять с учета) онлайн-кассу теперь можно без посещения налоговой инспекции, прямо на Портале ФНС в Личном кабинете налогоплательщика. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись руководителя организации.
Отправка кассовых чеков в ФНС в режиме реального времени
Пробитые чеки должны быть отправлены в ФНС, поэтому онлайн-кассы должны иметь выход в интернет (Wi-Fi, мобильный интернет, проводное подключение и др.). Для хранения и обеспечения защиты фискальных данных каждая онлайн-касса должна быть оборудована фискальным накопителем (вместо ЭКЛЗ).
Интернет
В случае невозможности отправки чека в режиме реального времени, владельцу онлайн-кассы дается 30 дней на исправление технических проблем. Если в течении указанного времени чеки так и не поступят, то работа онлайн-кассы блокируется.
В случае, если организация (ИП) осуществляет расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях, она вправе не применять онлайн-кассу в режиме передачи фискальных документов в ФНС через операторов фискальных данных (п. 7 ст. 2 54-ФЗ).
Перечень отдаленных и труднодоступных местностей утверждается органом государственной власти субъекта РФ и публикуется на его официальном сайте.
Фискальный накопитель
Фискальные накопители необходимо будет заменять каждый год (для плательщиков ЕНВД и патента – раз в 3 года). Данные сроки прописаны законодательно. Однако они зависят еще и от модификации модели фискального накопителя. Сроки действия ключей, содержащихся в фискальном накопителе, могут быть или 13 или 36 месяцев. Сведения о моделях фискальных накопителей, разрешенных к использованию в рамках 54-ФЗ, опубликован в «Реестре фискальных накопителей» на Портале ФНС РФ. Там же реализован функционал по проверке заводского номера фискального накопителя.
Ответственность за нарушение 54-ФЗ
Внесены изменения в части ответственности за не применение онлайн-касс. Размер штрафа теперь будет зависеть от суммы неучтенной выручки:
- Для юридических лиц — от 75% до 100% от суммы, полученной не через кассу, но не менее 30 000 рублей;
- Для должностных лиц -от 25% до 50% от суммы не через кассу, но не менее 10 000 рублей.
Предприниматели и руководители фирм (ООО) должны иметь в виду следующие важные моменты. Под должностными лицами понимаются по закону только руководители: директор, генеральный директор, заместитель директора. Продавец, кассир, товаровед, которые непосредственно могут быть причастны к нарушению, оштрафованы быть не могут.
Освобождение от применения онлайн-кассы
Определены условия освободжения от применения онлайн-касс:
1) Осуществление расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 54-ФЗ);
2) Осуществление определенных законодательно видов деятельности (п. 2 ст. 2 54-ФЗ):
- продажа газет и журналов (товарооборот составляет не менее 50 %);
- продажа ценных бумаг;
- продажа проездных документов в общественном транспорте;
- обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций;
- торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли;
- разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
- фармацевтическая деятельность аптечных и фельдшерских пунктов в сельской местности (не аптеки);
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами;
- реализация предметов религиозного культа (церковь) и религиозной литературы;
- прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
- сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
Все интересующие вопросы можно задать по электронной почте или по телефону в наш отдел продаж.